Studieren mit Kind
Kinderbetreuung auf dem Campus

Kita Info-App

Datenschutzhinweise für die Verarbeitung personenbezogener Daten
im Rahmen der Nutzung der Kita-Info-App gemäß DSGVO Art.12 ff.

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist der Kita-Träger:
Studierendenwerk Bielefeld AöR
Morgenbreede 2 - 4, 33615 Bielefeld

Telefon: +49 (0)521 106 88600
E-Mail: info(at)stwbi.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Studierendenwerk Bielefeld AöR
Morgenbreede 2-4 33615 Bielefeld

E-Mail: dsb(at)stwbi.de

Welche Daten werden von uns verarbeitet und zu welchem Zweck?
Nachfolgende personenbezogene Daten werden im Rahmen der App-Nutzung erhoben, verarbeitet und genutzt:

Sorgeberechtigte, Eltern-Mobile-App und Eltern-Web-App

  • Stammdaten
    - Login: Stay Informed-interne Benutzerkennung, Passwort
    - Nutzer: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Gruppenzugehörigkeiten
  • Protokolldaten
    - Anmeldungen: Datum, Zeit, Login-Name, App-Typ und -Version
  • Kommunikation
    - Nachrichteninhalte, Lese-Status
    - Rückmeldungen, optional: Unterschrift

Kinder, Verwaltungs-Web-Portal

  • Stammdaten
    - Vor- und Nachname, Gruppenzugehörigkeiten
  • optional
    - Geburtsdatum
    - Teilnahme am Mittagessen, Abholzeiten
    - Abwesenheitsmeldungen

Auf welcher Grundlage basiert das?
Wir verarbeiten Sie betreffende personenbezogene Daten gem. Art. 6 b) DSGVO im Rahmen eines Vertragsverhältnisses. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen. Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben gem. Art. 21 der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?
Wir speichern die Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Eine Löschung erfolgt durch die Kitaleitung. Aus Gründen der Wiederherstellbarkeit bleiben die Daten anschließend max. 14 Tage auf einem Backup-Server gespeichert. Nach 14 Tagen wird das Backup und - somit auch Ihre Daten – endgültig gelöscht. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht, bzw. der in diesen Vorschriften vorgesehenen Zeiträume gespeichert (nicht in der App selbst, sondern in der Kindertageseinrichtung lokal als Datei oder ausgedruckt in Papierform). Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte gem. Art. 6 DSGVO findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vorganges mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie eine Einwilligung erteilt haben. Eine Übermittlung der Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt.

Ihre Rechte als „Betroffene/r“

  • das Recht auf Auskunft Art. 15 DSGVO
  • das Recht auf Berichtigung Art. 16 DSGVO
  • das Recht auf Löschung Art. 17 DSGVO
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DSGVO
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit Art. 20
  • das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21
  • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Die vollständigen Betroffenenrechte finden Sie in der Europ. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO): https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW,
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.: 0211/38 424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Bei weiteren Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an Ihre üblichen Ansprechpartner/innen, die Ihnen gern weiterhelfen, oder an unseren Datenschutzbeauftragten, mit den oben angegebenen Kontaktdaten.

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